Datenschutzerklärung

Stand: 21.04.2026

Die LIONS FilmRoom ist eine interne Film- und Analyseplattform für die Augsburg Lions und befreundete Ligen/Teams. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Betriebs dieser Anwendung verarbeiten. Der Umfang unterscheidet sich bewusst von der Datenverarbeitung auf unserer öffentlichen Vereinswebseite, weil hier andere Daten zum Zweck der Spiel- und Trainingsanalyse verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Verein, der diese Plattform betreibt. Kontaktdaten und weitere Angaben zum Verein finden sich im Impressum der Vereinswebseite.

2. Welche Daten werden gespeichert?

Im Unterschied zu unserer öffentlichen Webseite speichert die FilmRoom ausschließlich Daten, die für Training, Spielanalyse und die Administration von Ligen/Teams erforderlich sind. Im Einzelnen:

2.1 Account-Daten

• Benutzername (Pflichtangabe bei der Registrierung)
• E-Mail-Adresse (optional, für Passwort-Zurücksetzung)
• Passwort (gespeichert als Hash nach bcrypt, nie im Klartext)
• Admin-Status / Kontotyp (global, z. B. Admin oder User)
• Liga-Rolle(n) je zugeordneter Liga (z. B. Coach, Viewer, Analyst)
• Zeitstempel von Registrierung und letzter Änderung
• Liga-Zuordnungen sowie ggf. die bei der Zuordnung verwendete TAN-Nummer

2.2 Nutzungsdaten zur Film- und Spielanalyse

• Von dir angelegte oder bearbeitete Spiele, Trainings und Scrimmages inkl. zugehöriger YouTube-Links
• Von dir erfasste Plays und Play-Metadaten (Down, Distance, Formation, Ergebnis, Notizen etc.)
• Zeichnungen und Kommentare an Plays
• Playlists und von dir geteilte Links (inkl. Ablaufdatum)
• Playbook-Einträge und hochgeladene Playbook-Bilder
• Spieler-Daten (Trikotnummer, Name), die du in Line-ups einträgst

2.3 Aktivitäts- und Nutzungsstatistiken

• Watch-Sessions: wann und wie lange du ein Spiel angesehen hast
• Aktivitäts-Log: fachliche Events wie Login, Anlegen/Ändern/Löschen von Inhalten, inkl. Zeitstempel und IP-Adresse
• Historie: Vor-/Nachzustand bei Änderungen an Spielen, Plays und Playbook-Einträgen (zur Nachvollziehbarkeit)
• Feedback, das du über das Feedback-Formular einreichst

2.4 Technische Daten

• Session-Cookie zur Anmeldung (HttpOnly, SameSite=Lax)
• IP-Adresse beim Auslösen fachlicher Events (Activity-Log)

Es werden keine Tracking-Cookies, keine Werbedienste, keine Webanalyse-Tools von Drittanbietern und keine Social-Media-Plugins eingesetzt.

3. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Film- und Analyseplattform
• Authentifizierung und Zuordnung zu Ligen/Teams
• Gemeinsame Analyse von Spielen und Trainings innerhalb des berechtigten Kreises
• Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Änderungen (Audit/Historie)
• Schutz vor Missbrauch (z. B. Rate-Limiting beim Login)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch die Registrierung bzw. das Einlösen einer TAN, sowie auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an einer funktionsfähigen Analyseplattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Empfänger der Daten

Zugriff auf deine Daten haben ausschließlich berechtigte Nutzer der Plattform im Rahmen ihrer Rolle (z. B. Trainer deiner Liga, Admins des Vereins). Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des notwendigen technischen Betriebs (Hosting) findet nicht statt. Beim Abspielen eingebetteter Videos werden Daten an YouTube (Google LLC) übertragen; hierfür gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

6. Speicherdauer

Account-Daten bleiben gespeichert, solange dein Account aktiv ist. Inhalte (Spiele, Plays, Playbook etc.) werden bis zu ihrer Löschung durch dich oder durch einen Admin aufbewahrt. Historie- und Activity-Log-Einträge werden aus Gründen der Nachvollziehbarkeit längerfristig gespeichert, auch wenn die ursprüngliche Entität gelöscht wird (die Zuordnung zu dir wird in diesem Fall aufgehoben bzw. auf NULL gesetzt).

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für Anfragen zu deinen Rechten wende dich bitte an die im Impressum der Vereinswebseite genannten Kontaktdaten.

8. Datensicherheit

Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert. CSRF-Schutz, sichere Session-Cookies (HttpOnly, SameSite=Lax) und ein Rate-Limit auf dem Login schützen vor Missbrauch. Im Produktivbetrieb ist eine verschlüsselte Übertragung per HTTPS vorgesehen.